Book & Plan – Die Buchungsplattform für Ihre Teams

In Ihrem Unternehmen teilen sich Mitarbeiter/innen interne Resourcen wie z.B. flexible Arbeitsplätze, Meetingräume oder Firmenfahrzeuge?
Unser WordPress Plugin „Book & Plan“ beinhaltet 3 Module mit denen Sie Ihr Desk Sharing, ihre buchbaren Objekte, sowie die Abwesenheiten und Termine Ihrer Teams und Mitarbeiter verwalten.
Alle Module bieten eine einheitliche, responsive Kalenderdarstellung und Bearbeitung in Tages-, Wochen- und Monatsansicht und sind auch einzeln als Plugin verfügbar.
Inklusive optionaler Microsoft Teams- und Outlook Kalender-Integration.
Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck mit unserer Online Frontend-Demo. Testen Sie „Book & Plan“ live.
Modul
DESK SHARING
Modul
OBJEKTBUCHUNG
Modul
ABWESENHEITSKALENDER
Modul DESK SHARING
Buchung flexibler Arbeitsplätze
Übersichtliche Darstellung der Buchungen in Tages-, Wochen- und Monatsansicht.
Erstellen Sie Ihre eigenen Raumpläne mit Standort-, Büro- und Arbeitsplatzinformationen.
Mit Grupenberechtigungen steuern Sie Zugriff und Verfügbarkeit der Arbeitsplätze.


Alle Darstellungen mit stundengenauer Anzeige der Buchungen.
Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können Bilder und Farbkennungen hinterlegt werden.
Übersichtliche Ansicht der Büroauslastung in der Monatsdarstellung.


Eingabe und Bearbeitung der Buchungen erfolgen schnell und komfortabel.
Mehrtägige Buchungen per Einzeltagauswahl oder per Zeitraum.
Alle Buchungen der Team-Mitglieder im Blick.


Personalisierte Einstellungen für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter direkt im Frontend.
Microsoft Teams und Outlook.
Einbindung in Microsoft Teams mit Buchungen und Benachrichtigungen in den Microsoft 365 Kalender.
Alle Buchungen werden in den eigenen und in einen gemeinsamen Outlook Kalender übertragen.

Key Features der Arbeitsplatzbuchung im Überblick
- Standort- und Büroauswahl
- Kalenderdarstellung in Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- Stundengenaue Darstellung der Buchungen in allen Ansichten
- Detaillierte Standortinformationen und buchbare Parkmöglichkeiten
- Detaillierte Arbeitsplatzinformationen mit Ausstattungsmerkmalen
- Schnelle, komfortable und stundengenaue Buchungsmöglichkeiten für Mitarbeiter
- Individuelle Einstellungen für Mitarbeiter (Arbeitszeiten, Bild, Farbkennung, …)
- Benachrichtigungen per E-Mail
- Optionale Einbindung in Microsoft Teams
- Optionale Buchungen im Microsoft 365 Kalender
WordPress Backend:
- Festlegung von Arbeits- und Buchungszeiten
- Layoutanpassung durch Auswahl von Farben und Stilmerkmalen
- Anlegen und Bearbeitung von Standorten, Büros und Arbeitsplätzen
- Setzen von Gruppenberechtigungen für den Zugriff der Abteilungen und Mitarbeiter auf Büros und einzelne Arbeitsplätze
- Hochladen von eigenen Grundrissen der Büros
- Gestaltung der Büros durch Hinzufügen von Arbeitsplätzen
- Freies positionieren durch verschieben und drehen der Objekte
- Ausstattungsmerkmalen für Arbeitsplätze
- Anlegen von E-Mail Templates
- Konfiguration Microsoft 365 Anbindung
- Datenexport
- Automatische Updates
Modul OBJEKTBUCHUNG
Buchung von Meetingräumen,
Poolfahrzeugen und weiteren Objekten
Darstellung von Poolfahrzeugen und buchbaren Objekten.


Buchungskomfort wie in der Arbeitsplatzbuchung.
Alle Buchungen werden in den eigenen und in einen gemeinsamen Outlook Kalender übertragen.
Key Features der Objektbuchung im Überblick
- Kalenderdarstellung in Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- Anlegen von Buchungskategorien (Meetingräume, Poolfahrzeuge, …)
- Stundengenaue Darstellung der Buchungen in allen Ansichten
- Detaillierte Objektinformationen mit Foto, Beschreibungstext und Ausstattungsmerkmalen
- Schnelle, komfortable und stundengenaue Buchungsmöglichkeiten für Mitarbeiter
- Darstellung teilnehmender Mitarbeiter (intern und extern)
- Individuelle Einstellungen für Mitarbeiter (Arbeitszeiten, Bild, Farbkennung, …)
- Benachrichtigungen per E-Mail
- Optionale Einbindung in Microsoft Teams
- Optinonale Buchungen im Microsoft 365 Kalender
WordPress Backend:
- Allgemeine Einstellungen wie Arbeits- und Buchungszeiten
- Layoutanpassung durch Auswahl von Farben und Stilmerkmalen
- Anlegen und Bearbeitung von Standorten, Kategorien und Buchungsobjekten
- Anlegen von E-Mail Templates
- Konfiguration Microsoft 365 Anbindung
- Datenexport
- Automatische Updates
Modul ABWESENHEITSKALENDER
Out of Office –
Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter im Überblick
Verwaltung der Abwesenheitszeiten im Out of Office Kalender. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hinterlegen hier ihre Kundentermine, Urlaubszeiten, Mehrarbeitszeiten usw.
Die Kategorien sind frei definierbar.
Alle Buchungen werden in den eigenen und in einen gemeinsamen Outlook Kalender übertragen.


Das komplette Team direkt im Blick, per Tages-, Wochen- und Monatsansicht.
Bei der Bearbeitung von Abwesenheiten können z.B. bei einem Eintrag eines Kundentermins weitere Teilnehmer aus dem Team direkt hinzugefügt werden.

Key Features des Abwesenheitskalenders im Überblick
- Kalenderdarstellung in Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- Stundengenaue Darstellung der Abwesenheiten in allen Ansichten
- Schnelle und komfortable Bearbeitungsmöglichkeiten für Mitarbeiter
- Darstellung teilnehmender Mitarbeiter (für Kundentermine)
- Individuelle Einstellungen für Mitarbeiter (Arbeitszeiten, Bild, Farbkennung, …)
- Benachrichtigungen per E-Mail
- Optionale Einbindung in Microsoft Teams
- Optionale Buchungen im Microsoft 365 Kalender
WordPress Backend:
- Allgemeine Einstellungen wie Arbeits- und Buchungszeiten
- Layoutanpassung durch Auswahl von Farben und Stilmerkmalen
- Anlegen und Bearbeitung von Standorten
- Anlegen von Abwesenheitskategorien (Kundentermin, Urlaub, Krank, …)
- Anlegen von E-Mail Templates
- Konfiguration Microsoft 365 Anbindung
- Datenexport
- Automatische Updates
Administration im WordPress – Backend
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